个东西。“李享知说,“哪天有客户说'你家这批货不对'——你翻开档案,这批货是哪天做的、用了谁的料、谁和的面、谁炸的、谁包的——全在上面。你拿档案给客户看:你看,这批货是十月十二号做的,用的是老张家的面粉,小龙和的面,油温一百六十度,炸了四分钟。客户一看,清清楚楚。你不用嘴说'是真的',你拿记录说话。“
他顿了顿:“反过来说,哪天你发现某一批货出了问题——比如有人反映吃了闹肚子——你翻开档案一看,这批货是十月十二号做的,那天用的料是老张家的。你就能查:是不是老张家的面粉有问题?是面粉的问题还是油的问题?是和面的问题还是炸的问题?你不查档案,出了事你都不知道问题出在哪。“
小龙的手指在膝盖上敲了两下。他不说话了,因为他听出来——他爸说的不是“多写一个钟头字“的事,是“出了事能不能查到根“的事。一个钟头换一个“根“,值。
“我记。“小龙说,“本子我来买,明天就开始。“
“第四个,合作审核。“李享知指向最后一个词,看着小军。
小军站直了身子。
“以前你找客户,就是去店里谈——你要不要货、要多少、什么价。谈好了就送,送完收钱。这个过程没有记录。老周被挖走的事,就是因为没有记录——老周脑子里有你的客户信息,可你手上没有客户档案。“
小军的脸暗了一下。老周的事还是他的心病。
“以后每家客户,都要建一份档案。“李享知说,“店名、地址、老板姓名、电话——有电话的写电话,没电话的写怎么找;合作开始时间、每月出货量、价格、回款周期、回款情况。不光这些——还要记一样东西:这家店的信誉怎么样。“
“信誉?“小军愣了一下。
“对。有的店回款快,有的店拖。有的店守规矩,不卖假货;有的店两面三刀,一边卖你的货一边卖假的。这些事你心里有数,可你没写下来。没写下来,你就没法管——你不知道哪家店该重点维护,哪家店该慢慢淡掉。“
小军想了想。他确实有这种感觉——有些店他去了就觉得不踏实,可具体哪里不踏实他说不上来。如果把这些感觉写成记录,慢慢就能看出规律了。
“还有一件事。“李享知说,“以后新客户要合作,不是你一个人说了算。先试送三批——小批量,看看回款、看看卖相、看看老板的做派。三批之后没问题,你回来跟家里
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